SAVOIR GERER ET ORGANISER UNE MANIFESTATION EVENEMENTIELLE
Formation réservée adhérent Uniformation_ Inscription: uniformation.fr_ 100% financée/Uniformation
Prochaine date : le 04/06/2024
Formation créée le 21/07/2022. Dernière mise à jour le 05/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Parfois pour récupérer des fonds, parfois parce que c’est l’une de leurs missions, les structures adhérentes à Uniformation ont à mettre en œuvre des manifestations évènementielles. Ces réalisations exigent un savoir-faire professionnel que les acteurs ne possèdent pas toujours ou mal. Pourtant, il leur faut connaitre tous les rouages de cette activité et qu’ils se posent les bonnes questions afin de la réaliser efficacement.
Objectifs de la formation
- Acquérir une méthodologie afin de gérer un évènement professionnel.
- Savoir rechercher des financements
- Connaître les outils à utiliser pour la logistique
- Etre en mesure de piloter l'évènement et de réaliser le cahier des charges de l’organisation d’une manifestation
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Bénévoles, administrateurs.trices
Prérequis
- Être en charge d’une ou plusieurs manifestations événementielles.
Contenu de la formation
-
Définir les objectifs de la manifestation
- Définition de la finalité de l’organisation d’un événement
- Conception de la trame du projet
-
La logistique
- Les lieux / l’agencement / l’accueil / le matériel technique
- S’inscrire dans une démarche écoresponsable
-
Les intervenants
- La recherche d’intervenants et la prospection artistique
- Les différents métiers et contrats
- Les bénévoles, les salariés : des attentes différentes, des exigences différentes
- L’intermittence du spectacle
- Organiser le travail
- Le planning des interventions
-
La réglementation
- Les démarches / les conditions matérielles / les droits d’auteur/ la sécurité du public / les assurances / la réglementation liée au contexte sanitaire
-
Le financement
- les recherches de financements / les ressources propres / le budget prévisionnel
-
La gestion de l’organisation
- Les bases de la communication autour de la manifestation / rédaction d’un rétro planning / gestion des imprévus
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Perspectives de reconduction
- Evaluation quantitative et qualitative
- Bilan
-
Synthèse
- Synthèse de l’organisation dans le cahier des charges de la manifestation :la finalité de la manifestation / les besoins / les animations / le public visé / le budget / le rétro planning / le pitch de présentation
Équipe pédagogique
Formateur.trice-consultant.e expérimenté.e, spécialisé.e en gouvernance, projets, et manifestations évènementielles.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Un QUIZ de validation des acquis de connaissances en ligne est réalisé en fin de formation
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Support de formation remis au stagiaire via un espace privé accessible sans limite de durée.
- Exposés théoriques, exercices pratiques, quiz et échanges de pratiques
- Quiz
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction 2023 : 7.5% (16 apprenant.e.s)
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Capacité d'accueil
Entre 5 et 12 apprenants
Délai d'accès
10 jours
Accessibilité
Si vous avez besoin d’aménagements spécifiques pour suivre une formation, contactez-nous et nous chercherons un moyen d’adaptation qui vous convienne.
Prochaines dates
- SAVOIR GERER ET ORGANISER UNE MANIFESTATION EVENEMENTIELLE - 04/06/2024 au 06/06/2024 - Bordeaux - (12 places restantes)
- SAVOIR GERER ET ORGANISER UNE MANIFESTATION EVENEMENTIELLE - 24/09/2024 au 26/09/2024 - Rennes - (12 places restantes)
- SAVOIR GERER ET ORGANISER UNE MANIFESTATION EVENEMENTIELLE - 08/10/2024 au 10/10/2024 - BERTHELOT ENTREPRISES - (12 places restantes)
- SAVOIR GERER ET ORGANISER UNE MANIFESTATION EVENEMENTIELLE - 05/11/2024 au 07/11/2024 - Paris - (12 places restantes)
- SAVOIR GERER ET ORGANISER UNE MANIFESTATION EVENEMENTIELLE - 19/11/2024 au 21/11/2024 - Marseille - (12 places restantes)
- SAVOIR GERER ET ORGANISER UNE MANIFESTATION EVENEMENTIELLE - 10/12/2024 au 12/12/2024 - Nantes - (12 places restantes)